Ниже приведена наша версия изменений. Будем рады, если вы поучаствуете в процессе, и пришлете свои редакции, разработанные на базе этих предложений. Они могут быть проще, или наоборот более полные. Мы обязательно опубликуем ваши варианты изменений. Без сомнения это пойдет на пользу всем пользователям системы.
Еще раз обращаем внимание, что это не императивное требование, вы можете использовать изложенные положения полностью или частично, или не использовать, на свое усмотрение. Это лишь наше мнение на то, что должно быть отражено в Уставе СНТ, чтобы снять вопросы о легитимности электронного голосования.
ПОЛОЖЕНИЯ КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ДОБАВИТЬ В УСТАВ:
- Для надлежащего и полного информирования садоводов правлением СНТ будут использоваться следующие методы, способы и точки размещения информации:
- доска объявлений в правлении СНТ
- информационная система https://sntpay.ru, а именно личные кабинеты садоводов на сайте https://sntpay.ru
- Информация с доски объявлений в правлении СНТ, будет дублироваться в соответствующие разделы электронных источников информации.
- Информация о начисленных платежах и состоянии взаиморасчетов, новости Общества, уведомления и прочая информация будет размещаться в личных кабинетах садоводов в информационной системе SNTPAY на сайте https://sntpay.ru.
- Доступ к личному кабинету садовода на сайте https://sntpay.ru осуществляется через авторизацию по индивидуальному логину и паролю члена СНТ.
- Член садоводства должен самостоятельно не реже одного раза в месяц знакомиться с размещенной информацией, в случае если это невозможно, по какой-либо причине, сообщить об этом в правление СНТ.
- Член садоводства должен самостоятельно следить за корректностью представленных контактных данных в личном кабинете садовода на сайте https://sntpay.ru и в случае необходимости вносить изменения, используя специальные возможности кабинета садовода, либо сообщить в правление о необходимости внести такие изменения. Указанный в личном кабинете адрес электронной почты будет считаться корректным адресом, по которому данным членом товарищества могут быть получены электронные сообщения. Указанный в личном кабинете садовода адрес электронной почты и номер телефона, будут занесены в реестр собственников.
- Садовод самостоятельно несет бремя ответственности за сохранность данных аутентификации в личном кабинете садовода. Берет на себя обязанность не разглашать и не сообщать данные авторизации третьим лицам. В случае утраты индивидуального логина или пароля для доступа на сайт https://sntpay.ru незамедлительно обратиться в правление СНТ, для блокировки старых данных аутентификации и восстановления доступа к ресурсу.
- Актуальный официальный адрес электронной почты, и контактный номер Общества указан в личном кабинете садовода на сайте https://sntpay.ru в разделе «Справочник СНТ». По мере необходимости данные раздела могут быть обновлены. Указанные контактные данные могут быть использованы для отправки официальных уведомлений в адрес Общества.
- Информационная система https://sntpay.ru (сайт https://sntpay.ru) используется для осуществления голосования при принятии общим собранием членов товарищества решений путем очно-заочного голосования или заочного голосования с применением электронных или иных технических средств (за исключением голосования посредством передачи коротких текстовых сообщений) и размещения информации о проведении общего собрания членов товарищества и его результатах.
В раздел о правах общего собрания и порядке голосований обязательно включить:
- По всем вопросам отнесенным к компетенции общего собрания членов товарищества, решение такого собрания может приниматься с применением электронных или иных технических средств;
- При использовании очно-заочного голосования или заочного голосования решение такого собрания может приниматься с применением электронных или иных технических средств;
- Установить, что очно-заочное голосование может использоваться для всего перечня вопросов отнесенным к компетенции общего собрания членов товарищества.
- Установить, что заочное голосование может использоваться для всего перечня вопросов отнесенным к компетенции общего собрания членов товарищества за исключением пунктов изложенных в п.22 ст.17 ФЗ-217.
- В случае проведения голосования с применением электронных или иных технических средств установить следующий порядок принятия решений:
- электронное голосование представляет собой голосование без использования бюллетеня, изготовленного на бумажном носителе, с использованием специального программного обеспечения информационной системы, доступ к которому садоводу предоставляется в личном кабинете, в том числе с использованием специального мобильного приложения. При проведении дистанционного электронного голосования обеспечивается возможность осуществления волеизъявления садоводов и формирования данных об итогах дистанционного электронного голосования с учетом неизменности сохраняемых результатов волеизъявления садоводов.
- бюллетени поступившие в виде почтовых отправлений, а также с зарегистрированных в реестре собственников электронных почтовых адресов садоводов регистрируются по мере поступления, но до даты завершения голосования
- в последний день голосования, а в случае использования очно-заочного голосования по истечению срока проведения очного голосования Председателем Общества со своего автоматизированного рабочего места осуществляется загрузка данных очного голосования в информационную систему.
- с использованием средств информационной системы производится подсчет голосов, по результатам которого формируется протокол голосования.